KAYSERI SPOR ETKINLIKLERI AS TÜRKIYE KISISEL
VERILERI SAKLAMA VE IMHA POLITIKASI
BIRINCI BÖLÜM
GENEL HÜKÜMLER
Madde 1
Amaç:
Bu Politikanin amaci Kayseri Spor Etkinlikleri AStarafindan
isbu Politika’nin dayanagi yasal mevzuata uygun bir biçimde yürütülen kisisel
verilerin islenmesi ve korunmasi ile islenen kisisel verilerin silinmesi, yok
edilmesi ve anonim hale getirilmesine iliskin usul ve esaslari belirlemektir.
Madde 2 Kapsam:
Bu Politika Kayseri Spor Etkinlikleri AS görev yapmakta
olan personelin, personel adaylarinin, yöneticilerin, ziyaretçilerin, isbirligi
içerisinde oldugumuz üçüncü kisilerin çalisanlarinin, yöneticilerinin ve diger
üçüncü kisilerin tamamen veya kismen otomatik olan ya da herhangi bir veri
kayit sisteminin parçasi olmak kaydiyla otomatik olmayan yollarla islenen
kisisel verilerine iliskindir.
Bu kapsamda yukarda belirtilen kisisel veri sahipleri
gruplarina, isbu Politika’nin tamami uygulanabilecegi gibi, sadece bir takim
hükümleri de uygulanabilecektir.
Madde 3
Dayanak:
Bu Politika 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi
Kanunu, 30286 sayili Veri Sorumlulari Sicili Hakkinda Yönetmelik ve 30224
sayili Kisisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi
Hakkinda Yönetmelik dayanak alinarak hazirlanmistir.
Kisisel verilerin islenmesi, korunmasi ve imhasi
konusunda yürürlükte bulunan ilgili düzenlemeler öncelikle uygulama alani
bulacaktir. Mevzuat ile Politika arasinda uyumsuzluk bulunmasi halinde ise
Kayseri Spor Etkinlikleri AS yürürlükteki mevzuatin uygulama alani bulacagini
kabul etmektedir.
Madde 4
Tanimlar:
Bu Politika’nin uygulanmasinda;
a) Alici grubu: Veri sorumlusu tarafindan kisisel
verilerin aktarildigi gerçek veya tüzel kisi kategorisini;
b) Ilgili kullanici: Verilerin teknik olarak depolanmasi,
korunmasi ve yedeklenmesinden sorumlu olan kisi ya da birim hariç olmak üzere
veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldigi yetki ve
talimat dogrultusunda kisisel verileri isleyen kisileri;
c) Imha: Kisisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya
anonim hale getirilmesini;
d) Kanun: 6698 Sayili Kisisel Verilerin Korunmasi
Kanununu;
e) Kayit ortami: Tamamen veya kismen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayit sisteminin parçasi olmak kaydiyla otomatik olmayan
yollarla islenen kisisel verilerin bulundugu her türlü ortami;
f) Kisisel veri: Kimligi belirli veya belirlenebilir
gerçek kisiye iliskin her türlü bilgiyi;
g) Kisisel veri sahibi: Kisisel verisi islenen gerçek
kisiyi;
h) Kisisel verinin islenmesi:Kisisel verilerin tamamen
veya kismen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayit sisteminin parçasi
olmak kaydiyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanmasi, muhafaza edilmesi, degistirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açiklanmasi, aktarilmasi, devralinmasi, elde edilebilir hale getirilmesi,
siniflandirilmasi ya da kullanilmasinin engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçeklestirilen her türlü islemi;
i) Kisisel veri isleme envanteri: Veri sorumlularinin is
süreçlerine bagli olarak gerçeklestirmekte olduklari kisisel verileri isleme
faaliyetlerini; kisisel verileri isleme amaçlari, veri kategorisi, aktarilan
alici grubu ve veri konusu kisi grubuyla iliskilendirerek olusturduklari ve
kisisel verilerin islendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabanci
ülkelere aktarimi öngörülen kisisel verileri ve veri güvenligine iliskin alinan
tedbirleri açiklayarak detaylandirdiklari envanteri;
j) Kurul: Kisisel Verileri Koruma Kurulunu;
k) Kurum: Kisisel Verileri Koruma Kurumunu;
l) Özel nitelikli kisisel veri: Kisilerin irki, etnik
kökeni, siyasi düsüncesi, felsefi inanci, dini, mezhebi veya diger inançlari,
kilik ve kiyafeti, dernek, vakif ya da sendika üyeligi, sagligi, cinsel hayati,
ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve
genetik verileri;
m) Periyodik imha: Kanunda yer alan kisisel verilerin
islenme sartlarinin tamaminin ortadan kalkmasi durumunda kisisel verileri
saklama ve imha politikasinda belirtilen ve tekrar eden araliklarla resen
gerçeklestirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme islemini;
n) Politika: Veri sorumlularinin, kisisel verilerin
islendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme islemi ile silme,
yok etme ve anonim hale getirme islemi için dayanak yaptiklari isbu Politikayi;
o) Sicil: Kisisel Verileri Koruma Kurumu Baskanligi
tarafindan tutulan veri sorumlulari sicilini;
ö) Veri isleyen: Veri sorumlusunun verdigi yetkiye
dayanarak onun adina kisisel veri isleyen gerçek ve tüzel kisiyi;
p) Veri kayit sistemi: Kisisel verilerin belirli
kriterlere göre yapilandirilarak islendigi kayit sistemini;
r) Veri sorumlusu: Kisisel verilerin isleme amaçlarini ve
vasitalarini belirleyen, veri kayit sisteminin kurulmasindan ve yönetilmesinden
sorumlu olan gerçek veya tüzel kisiyi ifade eder.
Bu Politika’da yer almayan tanimlar için Kanun’daki
tanimlar geçerlidir.